Privacy statement/ AVG Stichting Hospice de Mare
ContactgegevensStichting Hospice de Mare
Hoogmadenseweg 70
2351 CV Leiderdorp
071 78 20 503
info@hospicedemare.nl
Stichting Hospice de Mare is eigenaar van deze website en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.
Hospice de Mare volgt met ingang van 25 mei 2028 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
In deze Verordening staat beschreven hoe onze medewerkers met uw gegevens dienen om te gaan.
Deze Verordening is opgesteld om te bevorderen van uw persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld. De gegevens moeten juist en volledig zijn, ze moeten in principe ook alleen worden gebruikt voor het doel waar u ze voor verstrekt heeft. Van sommige gegevens wilt u graag dat ze vertrouwelijk worden behandeld, dat ze uitsluitend worden vastgelegd door de personen of instantie die ze nodig heeft en dat ze niet verder worden verspreid dan noodzakelijk is. Het zijn immers uw persoonlijke gegevens. Informatie over de wetgeving kunt u vinden bij toezichtkader autoriteit persoonsgegevens.
Een gedetailleerde beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens ligt vast in het register van verwerkingsactiviteiten en de bijbehorende gegevensmatrix. Deze ligt ter inzage bij de manager of coördinator van Hospice de Mare. Om er op toe te zien dat wij zorgvuldig met de AVG omgaan, hebben wij een privacyreglement opgesteld.
1. Doel van het verzamelen en verwerken van patiëntgegevens
a. Persoonlijke gegevens van onze gasten worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt, en alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn of worden verzameld;
b. Gegevens kunnen worden verzameld tijdens voor en tijdens de opname in het Hospice,
c. Doeleinden zijn:
- gebruik in het kader van de te verlenen zorg (met name zorgbeleid, consult, medicatie, doorverwijzing, overdracht).
- gebruik ten behoeve van het voeren van doelmatig beheer en beleid in het hospice, waaronder de bewaking van de kwaliteit van zorg.
- ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek, mits anoniem.
- andere doeleinden, mits vooraf met de gasten overeengekomen.
2. Verwerking van algemene patiëntgegevens en gezondheidsgegevens. Algemene patiëntgegevens worden alleen verwerkt indien aan een van onderstaande voorwaarden is voldaan:
a. De gast of vertegenwoordiger heeft voor de verwerking toestemming (mondeling of schriftelijk) verleend;
b. Verwerking is noodzakelijk voor de verlening van zorg aan de gast;
c. Verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
d. Verwerking is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van de gast.
3. Gezondheidsgegevens van de gast worden alleen verwerkt indien aan een van volgende voorwaarden is voldaan:
a. verwerking geschiedt door de medewerkers van het Hospice de Mare en zorgadministratie van Marente en oog op een goede palliatieve zorg van de gast noodzakelijk is.
b. Verwerking geschiedt op verzoek van de verzekeraar zover dat noodzakelijk is voor de beoordeling van het door de verzekeringsinstelling te verzekeren risico, dan wel voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een verzekeringsovereenkomst.
3. Organisatie van de informatiebeveiliging:
Hospice de Mare heeft de volgende maatregelen genomen en werkafspraken gemaakt om zeker te stellen dat gegevens van de gasten zorgvuldig worden behandeld.
a. Alle medewerkers en vrijwilligers die gegevens van de gasten verwerken of anderszins kennis nemen van gegevens van de gasten zijn gehouden aan geheimhouding: Middels het tekenen van het arbeidscontract en vrijwilligersovereenkomst verplichten alle medewerkers en vrijwilligers.
b. Gegevens van de gasten worden niet langer bewaard dan nodig. De wettelijke bewaartermijn wordt aangehouden.
c. Alleen bevoegden hebben toegang tot de (digitale) gegevensbestanden; hiertoe zijn computers voorzien van een wachtwoord. Gasten worden geïnformeerd over de verzameling en verwerking van gegevens bij de (telefonische) intake gesprek.
4. Rechten van de gasten
a. De gast heeft recht op inzage in alle gegevens die over hem zijn verzameld en verwerkt.
b. De gast heeft recht op een afschrift van de over hem of haar verzamelde en verwerkte gegevens: Hospice de Mare verstrekt een afschrift na een verzoek van de gast.
c. De gast kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn.
d. De gast kan verzoeken om verwijdering of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens.
e. Recht op inzage of afschrift en verzoeken om aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kunnen door her Hospice geweigerd worden voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander ( waaronder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van die ander) en/of in geval bewaring op grond van een (wettelijk) voorschrift vereist is.
f. Indien de gast van mening is dat dit reglement door het Hospice niet of onvoldoende wordt nageleefd, dan kan hij of zij een schriftelijke klacht indienen bij de manager van Hospice de Mare.
g. Daar waar de gast zichzelf niet kan vertegenwoordigen, treedt de wettelijke vertegenwoordiger in zijn of haar plaats.
Als u een verzoek doet om inzage in of correctie van uw persoonsgegevens, moet u aantonen dat inderdaad de persoon bent van wie u de gegevens wilt inzien of corrigeren. Het is immers niet de bedoeling dat u de gegevens van anderen kunt corrigeren.
Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.